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第588章 标准实施监督(1 / 2)

新文坐在办公室里,目光落在墙上挂着的公司发展蓝图上,心中思索着服务标准化实施的关键环节——监督和检查。古董服务标准化体系虽已初步建立,但要确保标准有效执行,还需加强监督力度,这关系到公司服务质量的稳定提升以及品牌形象的巩固。

这时,市场部经理张峰敲门而入,脸上带着些许忧虑。新文示意他坐下,说道:“张峰,服务标准化的监督检查工作至关重要,目前推进得怎么样,有什么困难,咱们好好聊聊。”

张峰推了推眼镜,表情凝重地说:“新文,监督检查工作开展以来,有一定成果,但问题也不少。首先,监督人员的专业素养参差不齐。虽说都是从各部门挑选出来的,但古董服务涉及多个专业领域,部分监督人员对一些专业标准的理解不够深入,导致在检查过程中无法准确判断服务是否达标。比如在古董鉴定环节的监督中,对某些复杂的鉴定方法和标准把握不准,难以发现潜在问题。

其次,监督方式较为单一。目前主要是定期的现场检查,这虽然能发现一些表面问题,但对于服务过程中的一些细节,以及非工作时间的服务情况难以全面掌握。而且,定期检查容易让员工产生应付心理,在检查前临时整改,检查后又恢复原样。

再者,监督结果的反馈和处理机制不够完善。发现问题后,反馈给相关部门和人员的流程有时会出现延误,导致问题不能及时解决。而且,对于重复出现的问题,缺乏有效的处理措施,没有形成闭环管理,问题容易反复出现。”

新文微微皱眉,说道:“张峰,这些问题确实棘手。我们得尽快解决,确保服务标准能真正落地实施。成立一个监督优化专项小组,由你牵头,人力资源部、业务部和客服部共同参与。人力资源部负责对监督人员进行专业培训,提升他们的业务能力;业务部协助完善监督方式,结合实际业务特点提出多样化的监督思路;客服部负责优化监督结果的反馈和处理机制,确保问题得到及时、有效的解决。各部门要紧密配合,在两个月内让监督检查工作有显着改善。”

回到家,新文看到儿子正坐在书桌前,对着一道物理难题愁眉不展。儿子看到爸爸回来,无奈地说:“爸爸,这道物理题我算了好几遍,答案都不对,我是不是学不好物理呀?”

新文微笑着坐在儿子身边,轻轻拍了拍他的肩膀,说道:“儿子,别灰心。做物理题就像爸爸公司加强服务标准实施的监督检查一样,遇到困难很正常。爸爸公司要提升人员素养、丰富监督方式、完善反馈机制,你做物理题也可以多回顾物理原理,换种解题思路,慢慢就能找到答案。只要坚持,就会有进步。”

儿子好奇地问:“爸爸,那你怎么知道公司加强监督检查有用呀?要是加强了还是不能确保标准有效执行怎么办?”

新文耐心地解释道:“儿子,爸爸会和各个部门的叔叔阿姨一起,用科学的方法去加强监督检查。我们会不断根据实际情况调整方案。要是加强了还是不能确保标准有效执行,我们就分析是人员培训不到位,还是监督方式不合理,或者反馈机制有漏洞,然后想办法改进。就像你做物理题,一种方法不行,就换另一种,总能找到解法。”

妻子从厨房走出来,微笑着说:“你们爷俩又在讨论新话题啦。加强监督检查肯定不容易,别给自己太大压力,先休息会儿。”

新文感激地看着妻子,说道:“谢谢,有你们的理解和支持,我感觉好多了。这对公司的发展太重要了,我得努力做好。”

两个月后,监督优化专项小组向新文汇报工作进展。

市场部经理张峰说道:“人力资源部组织了多场针对监督人员的专业培训,涵盖古董鉴定、展示、交易等各个服务环节的标准和规范。培训后进行了考核,大部分监督人员的专业知识有了明显提升,但仍有少数人员考核成绩不理想,对一些复杂标准的理解还存在偏差。

业务部结合实际业务,提出了多样化的监督方式。除了定期现场检查,增加了不定期抽查,还利用监控设备对服务过程进行远程监督。同时,建立了客户反馈渠道,鼓励客户对服务进行评价和反馈。但在实施过程中,发现监控设备的覆盖范围有限,部分服务区域无法监控。而且,客户反馈渠道虽然建立了,但客户反馈的积极性不高,反馈信息较少。

客服部优化了监督结果的反馈和处理机制,制定了详细的反馈流程和处理时限。问题发现后,能在规定时间内反馈给相关部门和人员。但在处理重复出现的问题时,虽然建立了问题台账,分析了原因,但提出的改进措施效果不佳,问题依然时有发生。”

人力资源部经理说道:“对于考核成绩不理想的监督人员,我们已经安排了一对一的辅导,但他们基础相对薄弱,提升速度较慢。我们正在考虑是否需要调整人员,确保监督团队整体专业水平。”

业务部经理说道:“监控设备覆盖范围的问题,需要增加设备投入,但这会带来成本压力。关于客户反馈积极性不高的问题,我们尝试设置了一些奖励机制,如给予反馈客户优惠券等,但效果不明显,还需要进一步思考激励方式。”

客服部经理说道:“针对重复问题改进措施效果不佳的情况,我们与相关部门深入沟通后发现,有些问题的根源在于服务流程本身存在缺陷,仅靠对员工的督促难以彻底解决。我们需要重新审视服务流程,进行优化。”

新文仔细听完汇报后,说道:“目前工作有进展,但仍面临挑战。人力资源部对经过辅导后仍无法达到要求的监督人员,进行岗位调整,补充专业能力更强的人员到监督团队。同时,建立监督人员的持续学习机制,定期组织交流和培训,不断提升他们的专业素养。

业务部评估增加监控设备的必要性和成本效益,合理规划设备安装位置,在可承受的成本范围内尽量扩大监控覆盖范围。对于客户反馈积极性不高的问题,深入分析客户心理,优化奖励机制,例如提供更有吸引力的奖品,或者将客户反馈与公司的会员体系相结合,给予高活跃度反馈客户更高的会员等级和权益。

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