“好,那我就按今天项目的顺序把项目和想法都过一遍,免得遗漏,大家边吃边听,有不同意见随时打断我。首先舞狮我觉得办得很成功,没什么要补充的。摄影和摄像春花也都找了,为后面中国周出视频和画册收集了足够的素材。如果硬要提建议,我觉得可以在学生论坛里为中国周每一天的活动专门设立一个独立贴,既方便收集同学们手里的照片作为后期剪辑的素材,也方便大家每天关注。”
董锵锵讲话时所有人都在聚精会神的听,只赵可大口吃着鸭饼,嘴边油光锃亮的沾满鸭油,似乎完全没听董锵锵在说什么。纪封平没好气地在桌下踢了他一脚,提醒他别光顾着吃,赵可却完全没理会他的小动作,吃得更加投入。
“演讲方面我认为这次暴露的问题不少,事后我反思了几点:首先,以后如果有类似活动需要请媒体,咱们必须事先和媒体通气,了解对方准备提哪些问题,提前做好应对。对方如果友好,一般会提供,不友好的自然就会拒绝。对后者我们就得提高警惕,能不请就不请。我们还要提前做好对方不请自来,然后在采访时故意刁难的准备。演讲者最好能有两到三名,避免从头到尾只有一人讲压力太大,也容易讲错话,影响效果,对身体的消耗也大,特别是白天还有课的情况下。对媒体提过的问题,我们最好也能在事后整理出一份记录,因为不知什么时候可能就会再用到。”
“你说的这个有,我找给你。”方爽叼着没吃完的半截鸭饼用纸巾飞快地擦掉嘴角和手上的油渍,在包里翻了翻,取出几张纸交到董锵锵手中,“会场里提过的问题基本都在这上面了,对每个问题的回答也尽可能记了。”
方爽把记录交出后没再卷新的鸭饼,开始专心记录董锵锵的建议。
“其次,演讲时最好能安排人帮着维持会场秩序,还要多准备几个麦克风,如果有坏的,也方便及时替换。另外台上应该提前备下足够的纸巾和水,这次站上去我才知道,那上面就是个大号烤箱。当然我这么说并不代表今天的演讲只有问题或完全失败,恰恰相反,我认为今天的所有活动不仅成功,还有很多闪光点,虽然之前没和各位打过交道,但这次大家通力合作给我的感觉非常好。纪封平、赵可他们俩主动推展板进教室,赵可跑到大学外的复印店及时买回意见本,方爽、顾欣高效快好的完成了后勤保障工作,捐款箱和意见箱这些上次开会提到的细节今天在现场所有人都看到了,现在这两个箱子也都由方爽保管,这样很好。纪封平不仅要盯展板区,还要负责放电影。郑春花作为中国周的总指挥,充分发挥了超级螺丝钉的作用,几乎哪里需要人哪里就有她的影子,就像她刚解决的遮阳蓬问题,就是在所有人都不知情的前提下就做完了,所有这些都是我们这次活动的宝贵经验和精神财富,我建议方爽都记下来。”
“没问题,全都记。”方爽头也不抬地应道,“继续。”
“展板区、各个摊位和赞助商这三个方面我了解的不如大家多,就不乱发表意见了,可以让负责项目的人谈谈看法。”
“纪封平。”郑春花继续点将,“电影那边你有什么问题或建议么?”
“电影就是正常播放,平静的开始,平静的结束,没任何问题,就是如果领导允许我在教室外摆摊儿卖些小吃零食什么的就更好了,”纪封平不好意思地笑了笑,“那就跟真电影院一模一样了。”
“我觉得这个你可以跟万福老板谈谈,这么好的地段确实不能浪费。”董锵锵调侃道,“而且万福有在教学楼内卖食品的临时许可证,你没有还不能随便摆。”
“好嘞,那一会儿……明天我就找老板聊聊这事。”纪封平说完又想起一事,“那如果我需要先买万福的东西再卖,我是先采购还是可以跟对方赊账?”
“大家记着,只要是涉及中国周的对外采购,一律走筹备组的账,一定留好收据。”郑春花提醒道,“筹备组决不对外赊账。”
众人纷纷表示记下了。